Transforme la gestión documental de su empresa
Nexus File® centraliza, protege y acelera cada expediente digital, brindando a su equipo las herramientas de inteligencia operativa para tomar decisiones con datos en tiempo real.
+500 empresas confían en nosotros
Principales Beneficios
Diseñado para digitalizar, organizar y acelerar el flujo de trabajo
Centralización
Contar con toda la documentación en un solo lugar seguro y accesible.
Trazabilidad
Saber siempre quién tiene el expediente, desde cuándo y auditoría inalterable.
Inteligencia
Detectar cuellos de botella y medir tiempos de resolución con BI integrado.
Seguridad
Acceso basado en roles, estructuras jerárquicas y firma electrónica con doble factor.
Operación
Ciclo de Vida del Expediente
Cada expediente recorre un flujo controlado con trazabilidad total en cada etapa. Los usuarios reciben notificaciones automáticas por mail.
Creación
Asigne titular, estructura, código de gestión y datos del cliente/proveedor.
Tramitación
Envíe, apruebe, devuelva o derive. Solo el titular actual puede ejecutar acciones.
Cierre
Registro de fecha definitiva para estadísticas e inteligencia de negocio.
Trazabilidad Total
Garantizamos que cada movimiento quede registrado de forma inalterable.
Reportes de Gestión
Salud operativa en tiempo real.
Tablero de Control
Filtros potentes y actividad reciente.
Perfiles y Permisos
Roles claramente definidos por jerarquía.
Stock y Aging
Clasificación por antigüedad.
Business Intelligence
Control total de su organización
Visualice la salud operativa de su organización en tiempo real. Detecte acumulaciones de trabajo y optimice sus procesos.
- Flujo y Eficiencia: Creados vs Cerrados.
- Stock y Aging: Expedientes por antigüedad.
- Detalle Operativo: Ranking de expedientes dormidos.
- Alertas: Etiquetas de urgencia automáticas.
Configuración
Parametrización del Sistema
Antes de operar, el Super Admin configura el sistema adaptándolo a la realidad de su empresa.
Estructuras
Defina áreas o departamentos (Tesorería, Legales, Compras, etc).
Tipos de Gestión
Categorías como Pago a Proveedores, Carga de Facturas, etc.
Niveles de Importancia
Normal, Medio, Urgente. Alertas automáticas para urgentes.
Estados del Expediente
Iniciado → En Proceso → Aprobado → Rechazado → Finalizado.
Seguridad Avanzada
Firma Electrónica con Integridad Garantizada
PIN de Firma
Segundo factor de autenticación generado por cada usuario Admin.
Hashing Matemático
Código único que congela el contenido e identifica al firmante.
Inmutabilidad
Una vez firmado, el expediente pasa a estado Archivado (solo lectura).
Status
SECURED
Nexus File®
Certificado de Integridad Digital
Consultas & FAQ
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar un expediente ya enviado?
¿Por qué no veo todos los reportes?
¿Funciona sin internet?
¿Se pueden eliminar usuarios?
¿Listo para digitalizar su empresa?
Únase a las organizaciones que ya están optimizando su gestión documental con Nexus File®.